Отработано, ночные, праздничные, выходные, сверх нормы,
ставка и сумма. Сотрудники без ставки перечислены отдельно.
Табель
Форма Т-13
Коды явок и неявок по дням. Без плановых графиков коды
неявок для сменного персонала недостоверны — предупреждение есть в файле.
Зарплатный проект
Реестр из банка
Файл из Сбербанка — PDF или XLSX. Разбирается,
показывается, и только потом разносится авансами по работникам.
Ничьи строки попадают в «требует разбора» при закрытии месяца.
Для руководства
Качество учёта
Сколько раз забывали отметиться, сколько времени ушло
на разбор, как часто правили руками.
Предварительный расчёт
Что получится, если закрыть месяц прямо сейчас:
часы по ставкам, выплаченные авансы и остаток к выплате. Со всем,
что ещё не закрыто и не разобрано — и с прямым перечнем того,
что именно делает расчёт предварительным.
Разнесённые авансы
Выдано на месте
Начисленные бонусы
Закрытие месяца
История закрытий
Заказы в работе
Кто входит в систему
Настройки системыВнешние связи и сроки, по которым система
принимает решения
Номенклатура и остаток. Позиции отсюда попадают
в заказы, поэтому артикул должен быть уникальным.
Заявки с планшета склада цеха (kraska.raskrasim.ru):
работник взял материал в производство или сдал продукцию. Остатки
меняются, только когда вы заявку проведёте. Количество можно
поправить — что просили, останется видно рядом. Проводится заявка
целиком: если одного материала не хватает, не спишется ни один.
Несколько заявок — например, за день — можно отметить галочками
и провести разом: нехватка тогда считается по сумме. Списание
и приход ставятся днём заявки, а не днём проведения.
Кто, когда и что поменял в табеле и в деньгах:
интервалы, бочки цеха, закрытие дней и месяцев, расценки, бонусы.
Записи не правятся и не удаляются. Видит только общий
администратор.
Сколько товара произведено (сдано цехом),
отгружено по заказам и сколько осталось — за день или за период.
Ниже — то же по дням, кто в цехе сколько сдал, и все движения.
Что ушло со складов в производство — и материалы,
и товары. Ответственный за площадку списывает сам, не спрашивая
никого: краску в цех выдают по десять раз на дню. Перемещения
между складами сюда не попадают: по фирме ничего не убавилось.
Химия, сырьё, пигменты — то, из чего делают.
Остаток меняется только движением: приходом, расходом или
пересчётом, — поэтому по нему всегда видно, кто и когда его
изменил.
Часовой пояс объекта задаёт границы суток, ночного
времени и тип дня. Ошибка в нём сдвигает весь расчёт по объекту,
поэтому менять его у работающего объекта не стоит.
Справочник общий для компании, и он должен
оставаться коротким: от должности зависят ставки и табель,
а «сборщик» в трёх написаниях — это три разные должности
с разными ставками и без всякой разницы по сути. Должность,
на которую кого-то назначали, удалить нельзя: её закрывают,
и она пропадает из выбора, а прошлые назначения остаются.